Tout ce qu’il faut pour staffer un événement.

De la première demande au dernier règlement, chaque étape a son outil, et tous partagent la même fiche.

Une demande, toute la brigade.

Choisissez le poste et les horaires : ma-brigade.com propose d’abord les personnes qui tiennent ce poste et sont libres ce jour-là.

Disponibilités croisées. Indisponibilités, autres missions chez vous, missions confirmées ailleurs.
SMS et e-mail. Chaque extra reçoit un lien personnel pour répondre en un toucher, sans compte.
Confirmation en un clic. La personne retenue reçoit sa confirmation, les autres restent en réserve.
SMS gratuits si vous voulez. Le mode « Mon téléphone » envoie depuis votre propre forfait.

Extra lisant une proposition de mission sur son téléphone

Briefing d’une équipe de salle et de cuisine avant le service

Votre brigade, enfin rangée.

Chaque personne a sa fiche : postes tenus, statut, taux horaire, tenue, véhicule, notes internes et historique des missions.

CDD d’usage, auto-entrepreneurs, salariés, stagiaires. Le statut et le SIRET sont notés sur la fiche.
Favoris et niveaux. Vos habitués et vos chefs d’équipe sont proposés en premier.
Indisponibilités. Saisies par vous ou par l’extra dans son espace.

Plan de table et allergies, sans surprise au service.

Dessinez la salle, importez la liste du client depuis Excel, placez les invités. Les allergies écrites librement sont reconnues et chaque place concernée apparaît en rouge.

Table de mariage dressée avec cartes de placement

Les 14 allergènes réglementaires

GlutenCrustacésŒufsPoissonsArachidesSojaLaitFruits à coqueCéleriMoutardeSésameSulfitesLupinMollusques

Et les régimes

Végétarien, végan, halal, casher, sans porc, sans alcool, femme enceinte, menu enfant, plus une précision libre pour les traces ou la gravité.

Pour la cuisine

Une feuille dédiée : nombre de couverts, totaux par allergène, détail table par table avec le menu choisi, plan de salle imprimé.

Trois feuilles de route, chacune à sa place.

Brigade de cuisine dressant les assiettes

Équipe

Lieu, accès, parking, tenue, déroulé, brigade avec téléphones, consignes et plan de table.

Barman préparant un cocktail lors d’un événement

Personnelle

Chaque extra reçoit la sienne avec ses horaires, en PDF par e-mail et par un lien dans un SMS, avec l’itinéraire.

Gérante d’un traiteur préparant un événement sur son ordinateur

Client

Le déroulé visible par le client et l’équipe prévue, sans vos notes internes ni les coordonnées de la brigade.

Devis et factures à vos couleurs.

Catalogue de prestations, TVA par ligne (20, 10 ou 5,5 %) ou franchise en base, titres de section, logo et couleur de l’entreprise.

Acceptation en ligne. Le client lit le devis et clique « Bon pour accord » ; l’événement passe en confirmé.
Acompte et solde. La facture finale déduit les acomptes déjà émis.
Numérotation sans trou. Le numéro est attribué à l’émission ; un avoir corrige une facture émise.
Règlements. Virement, carte, chèque : le reste à encaisser se met à jour.

Buffet de cocktail dressé par un traiteur

Un espace pour chaque extra, gratuit.

Vos extras retrouvent leurs propositions, leurs missions confirmées et leurs feuilles de route, pour toutes les entreprises qui les emploient.

Découvrir l’espace extra

Répondre en un toucher
Disponible ou pas disponible, depuis le SMS ou l’espace.
Dans l’agenda du téléphone
Abonnement iPhone, Google ou Outlook : les missions confirmées s’ajoutent seules.
Indisponibilités
Une seule saisie, valable chez tous les employeurs.
Vos messageries
Côté gestion, les e-mails partent de votre Office 365, Gmail ou iCloud.

Essayez sur votre prochain événement.

30 jours, toutes les fonctions, sans carte bancaire.

Essai gratuit